Informationshantering & datasamordning
Specialister inom informationshantering, SharePoint-arkitektur och dokumentkontroll. Vi hjälper er att strukturera era dataflöden.
Fördjupning
I stora projekt och komplexa organisationer är bristen på strukturerad information en stor tidstjuv och säkerhetsrisk. Våra specialister inom informationshantering och dokumentkontroll (document control) bygger upp effektiva strukturer i SharePoint, sätter upp regler för metadata och behörigheter samt digitaliserar äldre arkiv. Vi ser till att rätt person har tillgång till rätt information i exakt rätt tid.
Målinriktat resultat
Vi går direkt in i din organisation för att leverera omedelbart värde, utan startsträcka. Vi är vana vid komplexa dataflöden och tuffa deadlines.
Vikten av god informationshantering
Spara värdefull tid
Minska tiden personalen lägger på att leta efter ritningar, avtal och kravdokument.
Hög informationssäkerhet
Rätt behörighetsstruktur skyddar känslig data från obehöriga.
Versionskontroll
Säkerställ att alla arbetar med den senaste, godkända filversionen.
Enkel sökbarhet
Med genomtänkta metadataklassificeringar blir filer sökbara direkt.
Vårt arbetssätt inom data- och dokumentkontroll
En strukturerad och välbeprövad process minimerar risker och ger full förutsägbarhet.
Analys & inventering
Vi kartlägger era nuvarande informationsflöden, filstrukturer och identifierar flaskhalsar.
Struktur & metadata
Vi tar fram gemensamma riktlinjer, metadata-scheman och behörighetsmatriser.
Implementering
Vi konfigurerar systemet (t.ex. SharePoint) och migrerar filer till den nya miljön.
Utbildning & förvaltning
Vi utbildar personalen och sätter upp långsiktiga förvaltningsplaner för informationsmiljön.
Varför välja REQCON för informationshantering?
- Lång erfarenhet av storskaliga infrastrukturprojekt (t.ex. hos Trafikverket).
- Djup expertis inom SharePoint-arkitektur och behörighetsstyrning.
- Vi kombinerar arkivvetenskap med modern molnteknik.
- Vi är vana vid sekretessprövningar och säkerhetsskyddad dokumentation.
Branscher och användningsfall
Infrastruktur & samhällsbyggnad
Dokumentkontroll (document control) av ritningar och tekniska underlag i miljardprojekt.
Medicinteknik
Strukturering av produktbeskrivningar, certifieringsdokument och QC-rapporter.
Kommuner & myndigheter
Digitalisering av pappersarkiv och införande av lagstadgade gallringsrutiner.